Открытые мероприятия
Организация открытых мероприятий
Открытое мероприятие, как огромное полотно с множеством деталей, ни одно из которых не является случайной. Все они служат одной цели – созданию целостной картины – эффектной, запоминающейся, отражающей в себе множество граней.
К открытым мероприятиям относятся:
- городской праздник,
- фестиваль,
- день открытых дверей,
- спортивное соревнование,
- выставка,
- презентация,
- благотворительный концерт и множество других значимых событий.
Если закрытое мероприятие подразумевает собой узкий круг заранее известных участников и строго определенную площадку, то в открытом — существует множество моментов, которые необходимо учитывать. Во-первых, массовость и непредсказуемые перемещения людей во время уличных праздников или в выставочных павильонах должны сопровождаться безукоризненной системой безопасности. Обязательно соблюдение санитарных и противопожарных норм.
Во-вторых, программа мероприятия должна быть грамотно продумана, распределена по секторам, если проведение планируется на нескольких площадках, и обеспечена системой контроля.
Подготовка и организация открытых мероприятий – кропотливый процесс, но очень интересный.
Студия событий «Кстати» организует открытое мероприятие «под ключ» или предложит отдельные услуги:
- разработка концепции, целей, задач и сценария,
- подготовка площадки и ее техническое оснащение,
- полиграфия и необходимая атрибутика,
- печать и рассылка пригласительных,
- рекламная компания,
- привлечение СМИ,
- дизайн, оформление, флористика,
- организация развлекательной части с подбором ведущих и артистов,
- организация развлекательной части с подбором ведущих и артистов,
- обеспечение безопасности,
- кейтеринг,
- фото/видеосъемка,
- трансфер.
Выполняя ряд задач и достигая определенных целей, открытое мероприятие представляет собой яркое событие, предназначенное запомниться зарядом позитива и воодушевлением. А это то, что мы любим и умеем делать!