Открытые мероприятия | Студия событий Кстати

Открытые мероприятия

Организация открытых мероприятий

Открытое мероприятие, как огромное полотно с множеством деталей, ни одно из которых не является случайной. Все они служат одной цели – созданию целостной картины – эффектной, запоминающейся, отражающей в себе множество граней.

К открытым мероприятиям относятся:

  1. городской праздник,
  2. фестиваль,
  3. день открытых дверей,
  4. спортивное соревнование,
  5. выставка,
  6. презентация,
  7. благотворительный концерт и множество других значимых событий.

Если закрытое мероприятие подразумевает собой узкий круг заранее известных участников и строго определенную площадку, то в открытом — существует множество моментов, которые необходимо учитывать. Во-первых, массовость и непредсказуемые перемещения людей во время уличных праздников или в выставочных павильонах должны сопровождаться безукоризненной системой безопасности. Обязательно соблюдение санитарных и противопожарных норм.

Во-вторых, программа мероприятия должна быть грамотно продумана, распределена по секторам, если проведение планируется на нескольких площадках, и обеспечена системой контроля.

Подготовка и организация открытых мероприятий – кропотливый процесс, но очень интересный.

Студия событий «Кстати» организует открытое мероприятие «под ключ» или предложит отдельные услуги:

  1. разработка концепции, целей, задач и сценария,
  2. подготовка площадки и ее техническое оснащение,
  3. полиграфия и необходимая атрибутика,
  4. печать и рассылка пригласительных,
  5. рекламная компания,
  6. привлечение СМИ,
  7. дизайн, оформление, флористика,
  8. организация развлекательной части с подбором ведущих и артистов,
  9. организация развлекательной части с подбором ведущих и артистов,
  10. обеспечение безопасности,
  11. кейтеринг,
  12. фото/видеосъемка,
  13. трансфер.

Выполняя ряд задач и достигая определенных целей, открытое мероприятие представляет собой яркое событие, предназначенное запомниться зарядом позитива и воодушевлением. А это то, что мы любим и умеем делать!

Заказать услугу